一、關於本政策
本政策說明 Korkevi 如何收集、使用與保護您的個人資料,適用於本網站的使用者,以及報名並參加課程的學生。
資料控制者:
Kockelkoren, Kevin(個人事業 / eenmanszaak)
企業編號:1010.403.864
VAT 號碼:BE1010403864
登記地址:Vrijheidstraat 30, 9140 Temse, België
電子郵件:belgiandutchteacher@gmail.com
二、我們收集哪些資料
2.1 開課通知訂閱
電子郵件地址
2.2 課程報名與詢問
姓名、電子郵件、電話(選填)
目前所在或欲前往國家
欲報名的課程類別與等級
目前的荷蘭語程度
得知我們的管道
目前的荷語程度
留給老師的話
公司名稱、公司所在國家、估計上課人數、授課語言(僅商業方案表單)
2.3 通訊往來
透過電子郵件、Instagram、Threads 或 Facebook 私訊與我們聯繫時所提供的內容與聯絡資訊
2.4 課程期間
上課出席紀錄
作業內容與批改回饋
課程錄影(包含影像與聲音)
2.5 付款與發票
轉帳資訊、發票所需之姓名或公司資訊、VAT 號碼(如適用)
2.6 網站瀏覽
本網站目前未使用分析工具或追蹤 cookie。
三、我們為什麼收集,以及法律依據
我們基於下列目的處理您的個人資料:
回覆詢問、安排報名——依據:契約履行前之必要措施
提供課程、作業批改與課後提問——依據:契約履行
寄送開課通知——依據:您的同意
課程錄影供補課與複習——依據:契約履行
開立發票、會計與稅務處理——依據:法律義務
四、課程錄影
課程全程錄影,目的在於提供缺席學生補課,以及供學生複習使用。
報名時即會告知課程將錄影,參加課程即表示知悉此事
錄影中可能包含同班其他學生的影像與聲音
錄影檔僅提供給同班學生,不會公開發布,也不會用於行銷用途
學生不得將錄影轉傳、公開播放或散布給第三人(詳見〈課程政策〉)
如您對入鏡有特殊考量,請於報名前來信說明
五、我們使用的第三方服務
提供服務的過程中,我們使用下列第三方工具,您的部分資料會由這些服務處理:
Google 表單——荷蘭語程度測驗、課後意見表單(連至 Google 表單網站填寫)
Gmail——通訊往來與名單管理
Zoom——線上課程與錄影
Google Classroom、Google Docs——作業、教材與課後提問
MEGA——課程錄影檔的儲存與提供
Instagram、Threads、Facebook——社群聯繫與私訊往來
這些服務由各自的營運者提供,適用其自身的隱私政策。
六、資料保存期限
開課通知訂閱:保存至您要求移除為止。每封通知信皆會提供取消方式。
詢問後未報名者的資料:保存 6 個月
課程錄影:課程結束後提供觀看 6 個月,之後刪除
作業與課程紀錄:課程結束後保存 6 個月
發票與會計資料:依比利時法規保存 7 年
七、資料的分享
我們不會販售您的個人資料,也不會為了行銷目的提供給第三方。
除上述第三方服務外,僅在法律要求或為履行法定義務(例如稅務申報)時,才會提供必要資料。
八、資料的國際傳輸
我們使用的部分服務(如 Zoom、Google、MEGA⋯⋯等)之營運者位於歐洲經濟區以外。這些傳輸依據歐盟認可的保障機制進行,例如適足性認定或標準契約條款。
九、您的權利
依據 GDPR,您有權:
查詢並取得我們持有的您的個人資料副本
要求更正不正確的資料
要求刪除您的資料
限制或反對特定的資料處理
隨時撤回同意(例如取消開課通知訂閱)
要求以可攜格式取得您的資料
行使上述權利,請來信 belgiandutchteacher@gmail.com。我們將於一個月內回覆。
如您認為我們的處理方式違反規定,也可向比利時資料保護機關(Gegevensbeschermingsautoriteit)提出申訴。
十、資料安全
我們採取合理措施保護您的資料,包括限制存取權限、使用具備加密傳輸的服務。惟任何線上服務皆無法保證絕對安全。
十一、未成年人
本網站的訂閱與表單功能不適用於未滿 13 歲之使用者。課程對象為成人,未成年人的報名規定詳見〈課程政策〉。
十二、Cookie
本網站目前尚未使用追蹤或分析 cookie。若日後導入,我們將更新本政策並取得您的同意。
十三、政策修改
我們可能不時更新本政策。更新版本將公布於本網站並標示日期。
十四、聯絡我們
如對本政策有任何疑問,請來信:belgiandutchteacher@gmail.com